各学院：
《青岛理工大学本科生学籍管理实施细则》对学业预警的条件标准进行了修订，为做好本学期本科生的学业预警工作，现将相关工作具体通知如下：
1、学业预警工作面向全部年级、全部专业的在读本科生，不再做“学分制”、“学年制”专业的区分，主要考察主修专业的修读进展情况。
2、学业预警条件依据《青岛理工大学本科生学籍管理实施细则》第七章第三十四条执行：
“学生在校学习期间，有下列情形之一者，给予学业预警处理：（一）基本学习年限内，经补考后每学期修读课程取得的学分少于12学分者；（二）经补考后修读课程的不及格学分累计超过24学分者”。
3、学业预警数据可通过教学管理信息服务平台（以下简称平台）进行统计参考，操作说明见附件1。
4、各学院须对平台统计出的预警学生数据进行核对筛选确认：
（1）为避免遗漏，平台会对所有课程类型进行统计，包括ABCDE类通识选修课的不及格成绩，根据实际修读特点，请将涉及预警学生不及格学分中的ABCDE类课程的不及格学分从统计中人工去除；
（2）有过休复学等学籍变动情况的学生，如未及时办理退课等手续，会有旷考、零分、取消考试资格等等成绩记录纳入统计，请核实情况将涉及预警学生不及格学分中的此类课程学分从统计中人工去除；
（3）不及格课程学分涉及应申请但未申请（审批）的课程替代和学分认定的课程，请依相关工作要求及时进行认定。
（4）毕业年级学生的学业预警，请结合毕业资格审核开展，在平台“毕业管理-学业预警管理-学业预警查询（主修）”中查询的修读进度开展，对确有学业风险的学生进行针对性预警。
（5）如存在达到预警条件但平台未统计到学生的特殊情况，请与学籍科联系确认。
5、各学院于9月27日前将核实的学业预警信息汇总后，填写《2024-2025学年第一学期学业预警情况汇总表》（附件2），纸质版经教学院长签字、学院盖章后与电子版一同报送学籍管理科。
6、学院对受到学业预警的学生下达预警通知， 具体工作流程参见《青岛理工大学本科生学业预警管理办法（试行）》，新版通知单见附件3。
同时，开展学业帮扶指导，对自愿申请延长学习年限（降级）的学生，填写《青岛理工大学本科生延长学习年限申请表（非毕业学期）》（附件4），办理延长学习年限手续；对累计三次受到学业预警处理的学生（往年非学分制学生的续读处理次数计入学业预警次数），指导学生可自愿申请办理试读手续，填写《青岛理工大学本科生试读申请表》（附件5），试读期为一学期。
临沂校区参照本通知执行。
附件：
1、教学管理信息服务平台学籍预警操作说明（2024）
2、2024-2025学年第1学期学业预警情况汇总表
3、青岛理工大学本科生学业预警通知单
4、青岛理工大学本科生延长学习年限申请表（非毕业学期）
5、青岛理工大学本科生试读申请表
教务处
2024年9月19日
