各学院、临沂校区，为确保本学期期初本专科生各项学籍管理工作顺利进行，现将相关事宜安排如下：
1、学籍状态核对
对于所有在册学生的休学、保留学籍、在读等学籍状态进行核对，将教务系统中标记的学籍状态与实际不符的情况及时反馈学籍管理科。
（1）休学期满一年仍不能复学的学生，须填写《休学延期申请书》，经学院签署意见后交学籍管理科；累计休学期满两年的学生，须申请办理复学或退学手续；
（2）因参军入伍保留学籍满两年的学生，需落实其是否继续服役，提醒其退役后两年内可办理复学手续，若确定不再复学要及时办理退学手续。
2、在校生注册学籍状态确认
根据学籍管理科开学两周后提供的学信网注册学籍在校生名单，核对落实学生实际学籍状态，经学生本人签名确认后，于3月27日前将核对表交回，作为注册学籍状态依据。
3、及时提交学籍异动申请
督促提醒需进行休学、保留学籍、复学等学籍变动的学生及时通过智慧理工办事大厅发起线上申请审批流程，休学、保留学籍（参军入伍办理）由学生本人账号发起，复学审批流程由辅导员账号发起。为保障学生课业学习的完整性和正常的教学秩序，建议休学时间将于本学期内到期且已满足复学条件的学生于开学后两周内（3月20日前）完成复学手续。
4、在校生关键学籍信息变更申请
在校生关键学籍信息变更申请每学期学校只受理一次，请通知在校期间已经公安部门变更姓名、身份证号等关键身份信息的学生，及时提交申请变更相应的学籍信息，请本人将《在校生身份关键学籍信息变更申请材料》（https://jw.qut.edu.cn/info/1031/2571.htm）按要求于3月9日-3月20日期间提交到学籍管理科。
5、学业预警及学业帮扶
期初补考结束后，依据本科生学籍管理实施细则中的规定开展学业预警工作，对教学管理信息服务平台中筛选出的预警名单进行核对，统计确定达到预警条件的学生名单，于4月3日前将核实无误的预警名单上报学籍管理科。同时向相关学生下达预警通知书，并开展学业帮扶指导。详见后续通知。
6、预审毕业生学业完成情况
在教学管理信息服务平台中进行专业人才培养方案准确性自查维护，确保与学校审定的培养方案、教学执行计划保持一致，做到除个别学籍异动学生外，均能实现学生学业在系统中准确审核。结合学业预警工作，对2026届毕业生学业完成情况进行预审，形成统计分析报告，对存在毕业风险的学生进行有针对性的分类指导。相关延长学习年限申请工作再行通知。
7、完成毕业生学历照片采集及身份复核
根据学籍管理科反馈信息，指导个别还未完成学历照片采集流程的毕业生再进行一轮标准化采集，对仍无法通过人像比对上网的学生进行身份复核，于3月27日前提报复核材料。详细要求见后续通知。
8、课程替代及学分认定
校内课程替代及学分认定申请审核工作，请循惯例依据《青岛理工大学课程替代和学分认定管理办法》和规则补充说明及时审结。
9、退学处理材料提报
指导主动申请退学的在校生在智慧理工办事大厅里发起线上审批流程，处于“休学”状态的学生可由辅导员发起“非在校生主动退学”线上流程或填写退学审批表按线下方式办理。
对于达到退学条件但本人不主动办理手续的，由学院依据《青岛理工大学本科生学籍管理实施细则》相关条款，经党政联席会议研究提出退学处理建议，将学院院长签字、加盖学院公章的报告及工作过程记录等材料于4月10日前报学籍管理科。
10、新老学院做好学籍档案接转
请城市建设学院和土木工程学院、机械与汽车工程学院，信息管理学院和信息与控制工程学院分别做好相关专业学生学籍档案的接转工作。
教务处
2026年3月5日
