各学院、临沂校区：
根据山东省教育厅《关于做好普通高等学校2025级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知》要求，现将2025级新生纸质学籍档案建立工作安排如下：
1、复核新生报到时提交的高中学籍档案或其他符合高考招生政策的等效档案材料，缺失的督促学生及时补充；
2、请将招生办提供的纸质高考考生电子档案存入学生个人档案；
3、指导学生认真填写《青岛理工大学学生学籍档案卡》一式两份，正面信息由学生本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，字迹须工整清楚易于辨识，情况要真实详细，粘贴的照片为新生入学后采集的照片。
在大学学段期间，《青岛理工大学学生学籍档案卡》背面中学生的学籍异动情况记录、奖惩情况记录等，须由学院学籍秘书或辅导员进行及时如实的记载，有相关证明材料建议一并归档。
青岛两校区各学院请于11月13日领取以下材料：
在黄岛校区1号教学楼B121室领取空白学籍档案卡，联系人蒲老师，电话85071117；在黄岛校区学生服务中心学籍科窗口领取学生照片，联系人张老师，电话86875721。
4、纸质学籍档案作为学生在学期间的重要历史资料及其人事档案的重要组成部分，对学生今后的工作、生活影响重大，后续一旦涉及学籍学历信息勘误，将造成诸多不便，请各学院务必予以重视，保证相关信息真实准确全面。
教务处
2025年11月12日
