各学院、临沂校区，为确保本学期期初各项学籍管理工作顺利进行，现将相关事宜安排如下：
1、及时提交学籍异动申请
督促提醒须进行休学、保留学籍、复学等学籍变动的学生及时通过智慧理工办事大厅发起线上申请审批流程，休学、保留学籍（参军入伍办理）由学生本人账号发起，复学审批流程由辅导员账号发起，除个别特殊情况外，不再受理线下表格申请。休学期满一年仍不能复学的学生，须填写《休学延期申请书》，经学院签署意见后交学籍管理科。为保障学生课业学习的完整性和正常的教学秩序，建议本学期休学时间到期的学生于开学后两周内（9月8日前）完成复学手续。
有学生国内外校际交流项目的学院，请将本学期外出学生申请审批手续办结的材料及时交学籍管理科备案。
2、在校生学年注册信息确认
根据学籍管理科提供的本学年学信网应注册在校生名单（8月28日下发，不含2025级报到新生），核对落实学生实际学籍状态，经学生本人签名确认后，于9月12日前将核对表交回，作为学年注册依据。
3、新生学籍注册信息确认
请准确落实新生报到情况，将学籍管理科提供的录取学生名单按已报到、保留入学资格、放弃入学资格、退学等情况进行标注，于9月15日前将电子版发回，同时提交经主管院领导签字、加盖公章的纸质版。
另有高考后更改姓名、身份证号等关键信息的，请同时提交信息变更摸底统计表；有往年保留入学资格而今年恢复入学资格报到的学生，须先联系招生办按照2025级新生入学程序办理各项手续，请同时申报情况，以免漏注学籍。
4、在校生关键学籍信息变更申请
在校生关键学籍信息变更申请每学期学校只受理一次，请通知在校期间已经公安部门变更姓名、身份证号等关键身份信息的学生（2025级新生处于录取资格复查阶段，本学期暂不受理信息变更申请），及时提交申请变更相应的学籍信息，请本人将《在校生身份关键学籍信息变更申请材料》（https://jw.qut.edu.cn/info/1031/2571.htm）按要求于9月1日-9月12日工作日提交到学籍管理科。
5、课程替代及学分认定
督促学生在教学管理信息服务平台中及早提交申请，学院依据往年下发的《青岛理工大学课程替代和学分认定管理办法》和规则补充说明，负责审结校内课程替代和学分认定。
校际交流项目课程的成绩学分认定，按相关规定提交申请表及成绩单，由学院、教务处两级审定。
6、学业预警及延长学习年限申请
依据本科生学籍管理实施细则中的规定开展学业预警工作，待学籍管理科通知相关系统设置完成后，对教学管理信息服务平台中筛选出的预警名单进行核对，统计确定达到预警条件的学生名单，于9月26日前将核实无误的预警名单上报学籍管理科。同时向相关学生下达预警通知书，并开展学业帮扶指导，对自愿申请延长学习年限（降级）的学生办理延长学习年限（非毕业学期）手续。
7、新生学籍照片采集
根据新生录取资格复查工作及学籍档案建立工作的要求，青岛两校区拟定于9月27日进行学籍照片集中采集工作，每位报到入学的新生必须按要求参加，请各学院届时做好组织工作，具体安排见后续通知。
8、退学处理材料提报
指导主动申请退学的在校生在智慧理工办事大厅里发起线上审批流程，处于“休学”状态的学生须由辅导员发起线上审批流程。对于达到退学条件但本人不主动办理手续的，由学院依据《青岛理工大学本科生学籍管理实施细则》相关条款，经党政联席会议研究做出退学处理建议，将学院院长签字、加盖学院公章的报告及工作过程记录等材料于9月30日前报学籍管理科。
9、开展本科生学籍管理实施细则及学生手册培训
围绕2025版《学生手册》内容，各院系须于9月30日前面向班主任、学业导师及2025级新生开展宣讲培训，其中汇编的文件涵盖了学生从入学到毕业各个教学管理环节，确保做到应知尽知。
教务处
2025年8月25日
