各学院、临沂校区，为确保本学期期初各项学籍管理工作顺利进行，现将相关事宜安排如下：
1、及时提交学籍异动申请
督促提醒须进行休学、保留学籍、复学等学籍变动的学生及时通过智慧理工办事大厅发起线上申请审批流程，休学、保留学籍（参军入伍办理）由学生本人账号发起，复学审批流程由辅导员账号发起，除个别特殊情况外，不再受理线下表格申请。休学期满一年仍不能复学的学生，须填写《休学延期申请书》，经学院签署意见后交学籍管理科。为保障学生课业学习的完整性和正常的教学秩序，建议本学期休学时间到期的学生于开学后两周内（3月7日前）完成复学手续。
2、在校生注册学籍状态确认
根据学籍管理科开学两周后提供的学信网注册学籍在校生名单，核对落实学生实际学籍状态，经学生本人签名确认后，于3月21日前将核对表交回，作为注册学籍状态依据。
3、在校生关键学籍信息变更申请
在校生关键学籍信息变更申请每学期学校只受理一次，请通知在校期间已经公安部门变更姓名、身份证号等关键身份信息的学生，及时提交申请变更相应的学籍信息，请本人将《在校生身份关键学籍信息变更申请材料》（https://jw.qut.edu.cn/info/1031/2571.htm）按要求于3月3日-3月14日期间提交到学籍管理科。
4、学业预警及学业帮扶
期初补考结束后，依据本科生学籍管理实施细则中的规定开展学业预警工作，对教学管理信息服务平台中筛选出的预警名单进行核对，统计确定达到预警条件的学生名单，于3月24日前将核实无误的预警名单上报学籍管理科。同时向相关学生下达预警通知书，并开展学业帮扶指导。详见后续下发的《关于做好2024-2025学年第2学期学业预警工作的通知》。
5、预审毕业生学业完成情况
在教学管理信息服务平台中进行专业人才培养方案准确性自查维护，确保与学校审定的培养方案、教学执行计划保持一致，做到除个别学籍异动学生外，均能实现学生学业在系统中准确审核。结合学业预警工作，对2025届毕业生学业完成情况进行预审，形成统计分析报告，对存在毕业风险的学生进行有针对性的分类指导。延长学习年限申请工作再行通知。
6、完成毕业生学历照片采集及身份复核
根据学籍管理科反馈信息，指导还未完成学历照片采集流程的毕业生再进行一轮标准化采集，对仍无法通过人像比对上网的学生进行身份复核，于3月14日前提报复核材料。详细要求见后续通知。
7、课程替代及学分认定
按照学校审批权力下放事项意见，从本学期开始，校内课程替代及学分认定申请审核工作完全由学院依据《青岛理工大学课程替代和学分认定管理办法》和规则补充说明负责审结，教务处不再进行审批，在教学管理信息服务平台中审批步骤调整为：第一步课程等效审核（由“教研室主任”角色负责），第二步毕业条件复核（由“院系学籍管理员”角色负责），第三步教学院长审定（由“教学院长”角色负责）。
8、退学处理材料提报
指导主动申请退学的在校生在智慧理工办事大厅里发起线上审批流程，处于“休学”状态的学生须按线下方式填写2024年11月启用的退学审批表办理。对于达到退学条件但本人不主动办理手续的，由学院依据《青岛理工大学本科生学籍管理实施细则》相关条款，经党政联席会议研究做出退学处理建议，将学院院长签字、加盖学院公章的报告及工作过程记录等材料于3月28日前报学籍管理科。
教务处
2025年2月21日
