各教学单位：
近期，教务处在日常数据核查及统计工作中发现，正方教务系统中存在部分基础数据维护不及时、不准确、不完整的情况，例如：中外合作办学项目中外籍教师信息未准确标注、课程数据更新滞后、学时落实混乱、职称更新不及时等。此类问题已严重影响到全校教学管理数据的准确性、一致性和有效性，可能导致后续工作量核算、学时报表统计、学生平均学分绩点排名、中英文成绩单出具等重要工作的结果出现偏差，进而影响学院及学校的相关决策与管理成效。
为切实保障教务系统数据的准确性与权威性，确保各项教学管理工作有序开展，现就进一步加强基础数据维护工作通知如下：
1.高度重视，落实责任。 各学院须高度重视教务系统基础数据维护工作，明确分管领导及数据维护专人（教学秘书或指定信息员），切实承担起本学院数据录入、审核、更新的主体责任，确保数据源头准确。
2.全面核查，及时更新。 请各学院立即组织对本学院负责的基础数据（包括但不限于教师信息<特别关注外籍教师、双肩挑人员、校外兼职教师等>、中英文课程信息、学时信息、教师职称、排课有无遗漏、排课面向对象是否设置全面、是否与培养方案一致、课程类型设置是否正确（含实践环节））进行一次全面、细致的核查与清理。对于发现的问题数据、缺失数据，须于2025年9月30日前在正方教务系统中完成修正与补充。
3.动态维护，确保长效。 建立数据动态维护机制。今后，凡涉及教师变动、课程调整、学时课时变化、调课变化、职称更新等情况，各学院须严格按照学校规定流程，在事项发生后5个工作日内完成教务系统的数据同步更新，确保数据与实际状况一致。关于调停课等严格按照学校规定提交、审核，出现问题按教学事故管理办法追究相关人员的责任。
重要提醒： 教务系统数据是学校进行教学管理、决策分析和上级报表统计的唯一权威数据来源。自本通知发布之日起，因各学院数据维护不及时、不准确导致的数据统计错误、管理决策失误等问题，其相应责任由数据所属学院自行承担。请各学院务必认真对待，抓紧落实，共同保障我校教学管理数据的准确与可靠。
特此通知。
教务处
2025年9月8日
