各教学院（部）：
近期，国内新冠肺炎疫情出现新一轮波动，防控形势严峻复杂，学校疫情防控已从常态化防控转到应急防控状态。经研究决定对结业生的期末考试作出如下安排：
1、往届结业生申请参加本学期的重修或随考，原则上统一采用线上考试方式，由开课学院负责组织。如学生不具备线上考试条件，需向原所在学院提出入校申请，经学校批准后方可返校参加考试，相关入校手续由原所在学院负责办理。不能提供考前14天身体健康状况和行程信息、有涉疫情地区旅居史的学生不得返校参加考试。
2、往届结业生申请公共课考试的清单由教务科负责提供，申请专业课考试的清单由各开课学院负责提供，学生原所在学院负责核实考试学生名单，如有问题立即反馈教务科。
3、开课学院要根据线上考试学生清单，按照不同的课程和考试类型，单独组建考试QQ群和安排监考教师，QQ群命名规则：考试类型（重修、随考）+课程名称，并报教务科和学生原所在学院，监考教师负责核对考试学生名单和入群学生是否一致。学生原所在学院要及时通知学生考试安排，并组织学生加入相关QQ群。线上考试相关要求见附件：《青岛理工大学线上考试组织实施细则》。
教务处
2021年11月5日
附件：
青岛理工大学线上考试组织实施细则
采用线上考试的课程，应严格按照以下程序组织实施，无论采用何种考试形式，各学院均应做好考试（考核）档案资料保存和整理工作，留存完整的考试数据和原始记录，确保可查、可溯。
线上考试（考核）组织实施
（1）考前准备
各开课学院要提前选择适合的线上考试系统，系统应支持考试“双机位”监控录像要求；考前学生所在学院要安排专人联系考生，通知进入各科考试QQ群。开课学院任课老师在考前对考生进行专门培训，让考生准备好线上考试所需的硬件设备，完成线上考试系统的安装和调试工作。开课学院应该在考前3天完成考生双机位的测试工作，不符合双机位要求的考生不能参加线上考试，开课学院须把不符合要求的考生名单及时报给教务科。
（2）考场安排
各学院按照教学管理信息服务平台安排的考试时间，将每个教学班按学生人数分成若干考场，每个考场组建一个考场群，群号以“课程名称—任课教师—考场号”（如：线性代数-张三-9考场）命名，将本教学班的学生安排到相应考场群内。学院应配备足量的监考教师，原则上每个考场学生人数不超过20人，每位监考教师负责的学生人数不超过10人，并根据考场总数配备一定数量的巡考和考务人员。
各学院应提前申请好用于线上考试监考的专用教室，并于考试前报教务处备案。监考教师应按要求在规定时间到指定的监考教室进行监考。
（3）考试设备要求
①学生需配备智能手机一部、电脑（台式机、笔记本或平板）一部（采用超星线上考试平台考试的学生需增配一部智能手机或平板用于答题），并保证设备电量充足、视频（含语音）清晰、网络通畅，手机和电脑安装好相关软件。学生需提前按要求摆好“双机位”（主机位：电脑（台式机、笔记本或平板）主机+摄像头+QQ；辅机位：三脚架+拍摄智能手机+钉钉）并调试好。
②“主机位”放置在考生正前方处，考生本人正对主机位摄像头，保持坐姿端正，面部、上半身、双手及答卷在画面中清晰可见，在整个考试过程中，学生的双手和答卷不能离开画面，双手始终放在桌面。
③“辅机位”应在考生侧方1m左右拍摄，且要保证考生面前的屏幕、桌面、答题纸内容在画面中清晰可见。
④“主机位”与“辅机位”摄像头的摆放应保证考生场所无死角。
主机位视角 辅机位视角
⑤每位监考教师均需配备笔记本电脑或平板一部用于线上考试监考，提前安装和测试相关软件，保证设备电量充足、视频（含语音）清晰、网络通畅。
（4）考试环境要求
①考生考试时应在安静、无干扰、光线适宜、无遮挡、 无死角的场所进行。
②除考试要求的设备和物品外，闭卷考试考生座位 1.5米范围内不得存放任何书籍、纸张、资料、电子设备等；开卷考试可放置允许使用的教材、笔记等资料。考试答题纸、草稿纸选择A4打印纸。
③考试全程只允许考生一人在考试场所，禁止他人进出考试考场，也不允许出现其他声音，考生如离开必须交卷。
④考试期间，考生场所背景必须是真实环境，不允许使用虚拟背景或更换背景。
⑤考试期间，考生关闭除考试系统平台以外的其他软件程序或通讯功能（含浏览器非系统界面、微信、手机短信功能等），未关闭相关程序或手机通话通讯功能会造成拍摄中断。
（5）考试操作流程
①考生在开考前面向“主机位”出示身份证和校园卡。
②监考人员核验考生身份，检查“双机位”摆放是否符合要求，并宣读考试注意事项。提醒考生考试过程全程录像，如果出现雷同试卷考试成绩作废。
③监考人员向考生发放电子版试题，宣布开始考试，考生要首先签写姓名、班级等信息，并将所有答题纸、草稿纸逐一面向镜头进行展示不少于5秒钟。
④监考人员要严格监督考试过程，考生不得与他人交流，闭卷考试严禁考生翻看、查阅资料，一经发现要按规定及时做出相应处理。考试过程中如果因网络故障原因导致拍摄中断，考生须立即向监考人员说明情况，并在1分钟内恢复拍摄，逾期视为放弃考试。
⑤开卷考试，可查阅书籍、笔记等纸质资料，不得上网或使用电子设备（含手机、平板、电脑等）查阅、分享资料。一经发现要按规定及时做出相应处理。
⑥考试结束，考生应立即停止答题，考生需手持答卷面向镜头保持稳定10秒钟以上，监考人员监督考生将答卷拍照上传，并做好答卷回收和复核清点工作。如出现断网等原因导致交卷过程图像消失的现象，考生须立即向监考人员说明情况，并在1分钟内恢复拍摄，逾期将取消考试资格。考生须在监考人员发布退场指令后方可离开考试场所。
⑦监考人员应将考试过程中出现的特殊情况如实记录在《考场情况记录单》上，并在考试结束后交给学院。
